Comme je vous le disais la semaine dernière, le choix de votre lieu de réception est une décision très importante… Il s’agit de trouver le bon, celui qui collera à vos goûts et au thème de votre mariage. Pour vous aider à faire le bon choix, j’ai réuni pour vous 37 questions à poser aux propriétaires des lieux de réception avant de réserver celui qui accueillera votre mariage. N’hésitez pas à imprimer cette liste et à la prendre avec vous lors de vos visites !
La liste des questions à poser avant de réserver votre lieu de réception
1
Le lieu est-il disponible pour la date de mon mariage ?
2
Quelle est la capacité d’accueil du lieu ?
3
Quelles sont les configurations possibles de la salle pour mon nombre d’invités (tables rondes ou rectangulaires, dispositions, place pour la piste de danse…) ?
4
Quel est le prix TTC de la location pour la durée de mon choix ?
5
Quelles prestations comprend exactement le prix de la location TTC ?
6
Le lieu est-il entièrement privatisé ? Ai-je l’exclusivité de l’espace de réception ?
7
Les espaces extérieurs sont-ils disponibles pour un repas en plein air, un cocktail ou une cérémonie laïque ?
8
Quelles alternatives proposez-vous en cas de pluie ou de météo capricieuse ?
9
Un parking est-il disponible ? Si oui, pour combien de véhicules ?
10
Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
11
Le lieu dispose-t-il d’un vestiaire ? Si oui, est-il surveillé – ou payant ?
12
Le lieu offre-t-il les commodités de base ?
13
Le lieu dispose-t-il d’une pièce dans laquelle les mariés peuvent se changer ?
14
Le lieu dispose-t-il d’une pièce dans laquelle les enfants pourront dormir ?
15
A partir de quelle heure peut-on investir les lieux ? Est-il possible d’apporter des choses la veille ?
16
A quelle heure faut-il libérer les lieux ?
17
Le matériel et la décoration de la salle sont-ils compris dans le prix de la location ?
18
Un responsable des lieux sera-t-il présent tout au long de la soirée ?
19
Y a-t-il des espaces réservés au traiteur (cuisine complète, réfrigérateurs, congélateurs, meubles de rangements, fours et plaques, etc…) ? Quand peut-il disposer du lieu et quand devra-t-il le libérer ? Que devra-t-il apporter ?
20
Y a-t-il un espace réservé au DJ / au groupe de musique ?
21
Avez-vous des restrictions concernant l’alcool ?
22
Y a-t-il une clause spéciale concernant le bruit / le tapage nocturne ?
23
Les prestataires sont-ils imposés ?
24
Quels sont les frais si l’on souhaite faire appel à des prestataires extérieurs ?
25
Peut-on décorer la salle comme on veut ?
26
Est-ce que vous disposez de matériel électronique & électrique tel que des micros, des projecteurs, des ordinateurs, des baffles et des prises ?
27
Quelle est la capacité de l’installation électrique ?
28
Autorisez-vous les animations de type lancers de lanternes, feux d’artifice, etc… ?
29
Est-il possible d’organiser le brunch du lendemain sur le lieu – et si oui, jusqu’à quelle heure ?
30
Le lieu dispose-t-il de couchages ? Si oui, pour combien de personnes ?
31
Avez-vous des recommandations de logements, d’hôtels ou de gîtes à proximité ?
32
Le lieu est-il sécurisé pour les enfants ?
33
La remise en état du lieu (nettoyage, rangement…) est-elle gérée par vos soins et comprise dans le prix ? Si non, combien coûte ce service ?
34
Devons-nous signer un contrat de location ? Doit-on verser un acompte ou des arrhes ?
35
Quels sont les frais annexes (électricité, chauffage, eau…) ? Sont-ils intégrés à la facture finale ?
36
Avez-vous un coin réservé aux fumeurs ?
37
Un code Wifi pourra-t-il être mis à disposition le jour J ?
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